O ETS reconhece seu direito de controlar as informações sobre você armazenadas pelo ETS. Suas políticas são projetadas para proteger suas informações contra divulgação não autorizada. Seu relatório de pontuação é destinado apenas a você e aos seus destinatários designados. No entanto, informações de antecedentes conforme informado no sistema de registro são reportadas a alguns estados e instituições. Para proteger seu direito de controlar a distribuição de suas pontuações, os relatórios serão liberados apenas mediante seu pedido específico por escrito e somente para os destinatários aprovados pela ETS. Cada destinatário deve ser especificado por você no sistema de registro online. O ETS não divulgará suas pontuações a pedido de instituições ou agências, exceto:
- Para uso em estudos de pesquisa aprovados pelo departamento de educação do seu estado e que mantenham seu anonimato.
- Quando informações são exigidas sob compulsão de processos legais.
- Quando o escritório central de regentes ou o conselho de governadores de um estado solicita cópias das pontuações que foram reportadas às suas instituições membros.
- Quando os candidatos forem informados no registro, suas notas serão automaticamente divulgadas ao estado e à instituição participante.
- Quando uma instituição filial solicita pontuações previamente enviadas ao seu escritório principal ou vice-versa.
Relatórios oficiais de pontuação para destinatários devidamente designados são enviados diretamente pelo ETS para garantir a autenticidade dos relatórios. Observe que, sempre que o ETS confirmar que você enviou um relatório de pontuação da Avaliação de Desempenho do ETS® diretamente para uma instituição educacional, agência ou distrito em cumprimento a um de seus requisitos, o ETS responderá aos pedidos de verificação de pontuação por parte desse destinatário.