Transcrição
Duração do vídeo: 25:06
NARRADOR: Bem-vindos ao B-Schooled, um podcast da Stacy Blackman Consulting. Trazendo dicas, conselhos e insights sobre todos os aspectos do processo de admissão ao MBA e da experiência em escolas de negócios. E agora, aqui está seu anfitrião. Escritora, autora e MBA de Harvard que é consultora de admissões de MBA há mais de uma década. Erika Olson.
ERIKA OLSON: Olá, pessoal. Hoje vamos falar sobre as preocupações que os candidatos a MBA em geral, em qualquer ano, mas especialmente neste caso, além da ansiedade específica em relação às provas de admissão. Esse tema é muito importante para mim, não só pela minha própria experiência quando me inscrevi na escola de negócios, mas também porque vi muitos dos candidatos a MBA com quem trabalho. Os nervos deles falam mais alto no processo de inscrição, especialmente quando chega o grande dia da prova, e isso parte meu coração. Então, eu realmente quero ajudar nossos ouvintes a se manterem calmos, calmos e centrados em suas jornadas de MBA. E arrasar nos testes de admissão.
Por isso, estou animado em ter comigo hoje Jay Bryant, que passou 16 anos juntos supervisionando admissões em escolas de negócios, recrutamento, auxílio financeiro, estudantes internacionais e assuntos estudantis na Thunderbird School of Global Management e na Rady School of Management da UC San Diego. Atualmente, ele trabalha como elo entre escolas de negócios e a ETS, que é a organização sem fins lucrativos focada em educação que, entre muitas outras coisas, desenvolve e administra o ® GRE General Test, que é, claro, muito relevante para candidatos a escolas de negócios.
Ao me preparar para este episódio, fiquei empolgado ao descobrir que Jay é tão apaixonado quanto eu por desenvolvimento pessoal e profissional. E por causa do papel dele, ele tem uma perspectiva e expertise realmente únicas sobre o processo de admissão que complementam o que eu faço, e você sabe o que toda a equipe da Stacy Blackman Consulting faz: consultores de admissão. Então, basicamente, mal posso esperar para fazer várias perguntas para ele. Muito obrigado por estar comigo, Jay.
JAY BRYANT: Sim. Obrigado pelo convite. Estou animado para compartilhar o que sei sobre candidaturas a MBA e, espero, aliviar um pouco a ansiedade dos ouvintes sobre todo esse processo.
ERIKA OLSON: Ótimo. Bem, antes de continuarmos, queria mencionar aos nossos ouvintes que, se tiverem qualquer dúvida sobre qualquer coisa que cobrimos hoje, especificamente sobre o teste ou fazer o teste em casa, por favor, enviem para nós no podcast@stacyblackman.com, porque o Jay vai voltar no próximo mês para uma sessão de perguntas e respostas para responder todas as suas perguntas. Então, mais uma vez, esse endereço de e-mail é podcast, singular, @stacyblackman.com.
OK. Então vamos começar. Agora, obviamente, Jay, 2020 deu a todos muitas coisas com que realmente se preocupar. E para quem está pensando em se inscrever em uma escola de negócios no futuro ou para quem sabe que definitivamente vai se inscrever este ano, há alguns medos e preocupações realmente únicos e específicos que as pessoas têm. Então vamos começar falando sobre o estado geral das admissões em MBA atualmente. As pessoas estão preocupadas com o impacto da COVID, como cobri extensivamente no episódio 11 no início de julho. Mas agora estamos em setembro e você tem conversado com todos os comitês de admissão. Quais são algumas das coisas que você tem ouvido e os temas comuns que estão surgindo este ano?
JAY BRYANT: Certo. Bem, na minha posição, passo um tempo conversando com profissionais de admissões de todo o país em uma grande variedade de tipos diferentes de escolas de negócios. Desde as 10 melhores escolas até programas de negócios mais focados em áreas regionais. Todos estão tentando descobrir como isso este ano. Muitas coisas mudaram. A primeira coisa que sempre falo com eles é o processo de recrutamento. Isso é uma parte importante das escolas de negócios, porque elas se aproximam e garantem que você tenha a oportunidade de saber quem elas são, do que se trata as escolas e esse tipo de coisa.
E sabe, estávamos acostumados a — quando eu estava no setor de admissões — sempre sair para fazer sessões informativas ou ter você visitando o campus. Pessoalmente, já viajei pelo mundo todo, participei de eventos e encontrei meus futuros alunos em suas próprias casas — ou não em suas próprias casas — mas em suas cidades ao redor do mundo. E isso simplesmente não é possível agora. Então, o processo de recrutamento passou a ser mais uma situação online na maior parte do tempo.
Então, aprender a mudar tudo isso e, enquanto você vai aprendendo sobre essas escolas, vai aprender sobre todos os tipos de eventos que elas têm e as diferentes formas de visitar o campus virtualmente. Então, essa é meio que a primeira coisa que as escolas precisam descobrir é como diabos vão entrar em contato com vocês como candidatos.
Agora, a próxima coisa, obviamente, é passar pelo próprio processo de admissão. A maioria das escolas realiza entrevistas e, para ser sincero, para estudantes que estavam muito longe, já fizemos entrevistas por Zoom® , Skype® e diferentes ferramentas ao longo dos anos. Mas agora, basicamente, você pode morar a um quarteirão de distância e provavelmente ainda será entrevistado online. Então isso é uma grande mudança.
Agora, uma coisa que vou te dizer e que todo diretor de admissões com quem conversei disse é que eles realmente precisam garantir que estão mantendo os padrões de admissão. Eles querem os alunos de qualidade em seus programas que conseguiram atrair antes. Eles não querem que essa era da COVID que estamos passando mude algo nisso. E uma grande parte disso ainda é o teste de admissão. Você quer ter um desempenho muito bom no teste GRE se estiver se candidatando a uma escola, porque isso vai mostrar muitas das suas capacidades acadêmicas atuais.
Uma das grandes coisas que conseguimos fazer na ETS, na verdade, foi implementar o GRE e o TOEFL® , que é o TOEFL sendo um teste de inglês que candidatos internacionais estão fazendo. Conseguimos expandir esses testes para a maioria do mundo em poucas semanas após os lockdowns e situações que enfrentamos ao redor do mundo. Então, reação rápida a isso. E, na maioria das vezes, isso significou que conseguimos fornecer essas avaliações para continuar com o ciclo de admissão de 2020.
Outra coisa que posso dizer, ao conversar com os diretores de admissões, é que, mais do que tudo, essa questão da COVID-19 tem sido um impulsor nas escolas de negócios. A educação online, quando entrei na indústria, era totalmente nova. Algo que não sabíamos muito, como isso funcionaria, como seria. Certamente cresceu ao longo dos anos, mas, cara. Este ano, em poucos dias, as aulas literalmente tiveram que ser online e novas tecnologias, que eu diria que foram meio marginais nas salas de aula, como talvez os professores realmente avançados em tecnologia usariam, de repente todo o corpo docente passou a ter que usar. Então isso foi uma grande mudança na sala de aula.
Mas, sabe, também já trabalhei, tenho diploma em negócios internacionais e minha posição sempre foi trabalhar com equipes globais. E percebi que o que está acontecendo na sala de aula agora reflete muito o trabalho em um ambiente global. Mesmo agora, a ETS está localizada em New Jersey e eu estou na Califórnia. O que estamos vendo as escolas de negócios terem que fazer, em relação às salas de aula e essa experiência de não estar necessariamente ali, reflete o que muitos de nós estamos vivenciando no ambiente de trabalho agora. E, francamente, mesmo fora, trabalhando em um ambiente global, você também encontra isso.
Então, eu perguntei às escolas: agora é o momento certo para ir para a escola de negócios? O que devemos observar? Você acha que vai diminuir? O que está acontecendo? E o que ouvi de quase todas as escolas foi que o volume de inscrições aumentou, e as turmas que fizeram neste outono também aumentaram. É realmente um bom momento para ir para a escola de negócios. O mundo está em muitas mudanças agora. Como eu disse, isso tem sido um acelerador. Essas mudanças estão chegando rápido. As escolas de negócios são realmente um ótimo lugar para aprender e experimentar essas novas tecnologias, novas formas de trabalhar juntos e tudo mais.
Sabe, as escolas de negócios estão te ensinando sobre todo tipo de setores e funções e como todos estão mudando nesse período, e provavelmente vão continuar assim quando você se formar no MBA. Então , estamos realmente vendo que o mercado de MBAs não caiu nesse período.
Outra coisa que eu diria é: certifique-se de receber suas informações diretamente do escritório de admissões. Entre na lista de e-mails deles. Isso é algo importante. Certamente já estive na internet, como outras pessoas, e vi blogs e outras coisas de pessoas que não são realmente do escritório de admissões, que às vezes não sabem os detalhes do que está acontecendo lá ou o que estão procurando. Coisas assim. Mas se você está na lista de e-mails deles, está recebendo informações diretamente da fonte.
Você sabe que estamos todos juntos nessa. O pessoal de admissões está tentando entender isso. Eles fazem webinars e você pode conhecer, ver ou ouvir membros do comitê de admissões. Sei que muitos diretores de admissões têm vídeos, entrevistas, posts de blog ou podcasts como este, onde compartilham com você o que estão procurando. Certifique-se de ouvir essas coisas, preste muita atenção e saiba o que está acontecendo.
Recomendo muito participar de webinars de admissão nas escolas para as quais você está se candidatando, além de explorar a fundo seus sites. Eles vão te manter informado sobre todas as mudanças que ocorreram nos programas e processos de admissão.
ERIKA OLSON: Sim, e você sabe, eu estava conversando com alguns amigos sobre como todas as mentes brilhantes do mundo estão focadas em resolver problemas específicos de COVID19 agora. Seja tentando encontrar uma vacina, tratamentos ou soluções criativas em educação, comunicação, transporte, entretenimento ou serviços de hospitalidade. E claro, as mentes brilhantes das escolas de negócios ao redor do mundo estão focadas, não só nesses tipos de problemas, mas também em como fazer as coisas funcionarem melhor em suas próprias instituições, incluindo admissões, como você disse.
E ainda tem os testes. Se você tivesse me dito no ano passado que haveria uma forma de fazer provas de escola de negócios no conforto da sua casa, eu diria que você era louco. Mas aqui estamos. Então isso me leva à minha próxima pergunta. Como esse tipo de teste já foi feito e em centros de testes há tantas décadas, é difícil para as pessoas entenderem essa nova opção.
Para mim, um teste em casa parece um passo natural que talvez a COVID tenha acelerado um pouco mais, como você falava, é um acelerador. Mas, como em qualquer coisa nova, há certa apreensão e confusão sobre isso. Então a pergunta que recebemos muito é: o teste em casa é a mesma coisa que você faz no centro de testagem? Acho que algumas pessoas podem ficar ansiosas com os testes em casa porque não entendem bem como tudo funciona. Então talvez você possa esclarecer isso.
JAY BRYANT: Claro. Deixe-me começar dizendo que gostaria que isso existisse quando eu estava me candidatando ao MBA há alguns anos. Lembro de dirigir até o centro de provas. Na época, acho que tinha que dirigir uns 45 minutos. Tudo parecia apressado, era um ambiente novo, não era um lugar que eu já tivesse visitado antes, etc, etc. E para completar, quando voltei para o meu carro depois do teste, recebi uma multa de estacionamento muito cara porque estava muito nervoso que tinha estacionado em uma vaga que não deveria. Então eu tinha alguns dólares a mais para pagar no dia do teste. Teria sido bom poder fazer isso de casa.
Então sim, o teste GRE em casa é na verdade o mesmo teste. Não adicionamos nada. Não removemos nada. É o teste GRE. É idêntico e conteúdo, duração, formato e até a experiência na tela, como se você estivesse em um centro de testes. Nada mudou nos critérios de pontuação, no processo com que é pontuado ou na escala. Quando você envia para um escritório de admissões, não há nada diferente lá. E eles estão realmente pelo mesmo preço que em um centro de testes. Então, não mudamos nada disso. É literalmente só onde você está fazendo.
Também conversei, como disse, com muitos profissionais de admissão e nenhum questionou o processo em casa ou o teste. Eles sabem que a ETS é conhecida por ter um alto compromisso tanto com a qualidade quanto com a segurança dos testes, e por isso se sentiram muito confortáveis em migrar para esses exames.
ERIKA OLSON: Tudo isso me fascina e eu realmente queria, como você disse, que essa opção tivesse sido para mim na época também. Então, fazer o teste em casa já está disponível há quanto tempo?
JAY BRYANT: Os testes em casa foram lançados em 28 de março, então já faz cerca de cinco meses desde a data em que estamos gravando este podcast.
ERIKA OLSON: OK, e como tem sido a resposta? As pessoas ficam desconfortáveis por alguém monitorá-las enquanto fazem o teste?
JAY BRYANT: É verdade que há um fiscal que te observa pela câmera enquanto você faz o teste e isso deixa algumas pessoas nervosas. Eu entendo. Mas lembre-se, quando você está em um centro de testes é o mesmo tipo de coisa. Tem câmeras por toda parte. Tem equipe. Tem outras pessoas na sala fazendo a mesma avaliação. Então você tem essa câmera ali, mas vai ter isso no centro de testes.
Isso realmente nos dá uma oportunidade de ter boa segurança nos testes e que é justo para todos que estão fazendo o teste. Pelo que ouvi de candidatos e de escolas que conversaram com quem fez o GRE, a maioria agradece a possibilidade de fazer o teste em um lugar confortável e familiar. Você não tem o estresse extra de viajar para algum lugar. Como mencionei antes, tive que viajar pelo menos 45 minutos até um centro de provas. E você pode fazer o exame a qualquer hora do dia. Alguns de vocês trabalham melhor no meio da noite. Alguns trabalham melhor no início da manhã. Podem se inscrever no horário que for melhor para vocês, e vão ter um melhor desempenho.
Agora, há algumas coisas que você realmente quer entender. Você realmente quer encontrar um local tranquilo e privado. Eu sugeriria estar bem na frente do computador antes do horário do teste e garantir que tudo está funcionando corretamente. Você não quer chegar na hora do teste e descobrir que algumas coisas não estão funcionando como deveriam. Você precisa garantir que sua família, amigos, seus pets, seus pais, todos eles fiquem fora da sala de teste. Você precisa criar um ambiente isolado para que ele fique durante todo o teste.
Uma das coisas que você pode fazer é pesquisar no Google "GRE em casa" e ele vai te levar a todos os requisitos do ambiente de testes de computador e todos os processos. Familiarize-se com isso. Não espere até 30 minutos antes do teste para entender tudo isso. Procure tudo. Certifique-se de que tudo está configurado para que, quando chegar no dia do teste, ele esteja pronto para começar. Familiarize-se.
ERIKA OLSON: Sim, você está falando com alguém que trabalha de casa desde 2007 e adora estar em casa. Então você está falando minha linguagem agora sobre simplesmente criar esse espaço. Então sinto que essa é uma ótima opção, mesmo que uma pandemia não estivesse acontecendo agora, certo?
JAY BRYANT: Sim, como diretor de admissões, ouvi milhares de histórias sobre os desafios que enfrentaram os indivíduos no dia do teste. Mencionei minha multa de estacionamento, mas há trânsito, dificuldade para encontrar o local, temperatura no centro de testes, por ser um local desconhecido, todo tipo de coisa. Muitos candidatos disseram que tiveram que viajar tão longe que tiveram que fazer uma viagem inteira indo ao centro de testes. Isso pode estar afetando alguns dos nossos ouvintes hoje.
De novo, mencionei que você pode fazer a prova em diferentes momentos do dia, manhã, tarde, noite no meio da noite, o que funcionar para você. Outras provas disponíveis são limitadas quanto à possibilidade de refazer a prova, coisas assim. Com a prova GRE, você tem absolutamente permissão para refazer. Eu nunca quero que ninguém precise fazer a prova mais de uma vez, mas você sempre deve incluir isso caso precise. Você está em um cronograma com o escritório de admissões, então deve garantir que você inclua isso no seu calendário potencial, no seu ciclo de admissão, para ter a oportunidade de refazer se precisar.
ERIKA̲ OLSON: Ok, sim. Na verdade, foi algo sobre o qual minha colega Caryn e eu estávamos conversando no episódio seis, quando compartilhamos com as pessoas várias estratégias para melhorar seu perfil quantitativo. Os comitês de admissão gostam de ver autoconsciência e esforço, e acho que está ficando cada vez mais raro as pessoas estarem apenas com um e encerrado. Vamos continuar avançando aqui para responder outra pergunta que tem causado algum estresse às pessoas. E é se as pessoas devem esperar para fazer o teste, ou seja, algumas deveriam esperar para fazer o teste até poderem fazê-lo do jeito usual em um centro de testes em vez de em casa. Existe alguma situação em que você aconselharia alguém a esperar para poder fazer o teste em um centro de testes?
JAY BRYANT: Sinceramente, não consigo pensar em um bom motivo para esperar pela opção do centro de exames. É o mesmo teste, o mesmo tipo de perguntas, tudo. Então, por que não aproveitar a oportunidade para fazer em um local que você conheça? Na sua própria cadeira confortável e no horário do dia que for melhor para seu desempenho máximo. Além disso, não sabemos qual será a situação em alguns meses. Pessoalmente, espero que a pandemia de COVID-19 termine logo, mas certamente não há garantia disso.
Como eu disse há pouco, você está em um prazo definido pelas escolas para as quais está se candidatando. E precisa acompanhar o cronograma delas. O tempo passa. A última coisa que você quer é ter que fazer o teste GRE de última hora porque esperou pelos centros de prova. Fazer o teste de última hora definitivamente não é uma boa forma de reduzir o estresse no dia da prova.
ERIKA OLSON: Concordo totalmente com você nisso. Tenho mais duas perguntas para você. Quando penso na minha experiência de inscrição em uma escola de negócios, há 28 anos, minha ansiedade falou mais alto. E minha primeira tentativa não foi tão tranquila quanto eu gostaria. Felizmente, consegui me reagrupar. Continuei estudando e me preparando e então fiz a prova novamente e tirei uma boa nota. Mas o que você acha que os candidatos podem fazer para ajudar a minimizar esse nervosismo no dia da prova?
JAY BRYANT: Mais do que tudo, esteja preparado. Se for fazer em casa, esteja preparado, como eu disse, para garantir que você tenha seguido todas as instruções e saiba tudo o que precisa fazer, mas também esteja preparado e estude. Você não quer se estressar desnecessariamente planejando fazer a prova só uma vez. Porque mentalmente você tem o peso de tudo dependendo da prova e deste dia.
Uma das coisas que já vi acontecer com frequência é que os candidatos esperam até o último momento para fazer o teste GRE. Planeje seu processo de inscrição com bastante antecedência para fazer o GRE com bastante tempo, o que vai reduzir seu estresse. Você sempre quer reservar tempo para uma segunda chance para fazer, só por precaução. Então faça um favor a si mesmo e faça o exame cedo, dizendo a si mesmo que sempre pode fazer de novo se precisar. Além disso, com opções flexíveis de relatórios de pontuação oferecidas pelo teste GRE, você pode enviar às escolas apenas o conjunto de notas que deseja que elas vejam. Então há outro benefício aí também.
ERIKA OLSON: Esses são ótimos conselhos. Claro, se as pessoas quiserem pesquisar meditação, técnicas de respiração ou outras formas que ajudem a manter a ansiedade sob controle no dia a dia, muito menos no dia da prova, isso também é algo que elas podem verificar. Mas concordo totalmente com você que a preparação é a melhor forma de alguém se manter centrado e encarar os testes com confiança.
Então, minha última pergunta volta a algo que mencionamos no início, quando você falou sobre como os comitês de admissão de MBA têm se adaptado e adaptado o processo de admissão em resposta a esses tempos incertos. Como você aconselharia os candidatos a MBA a pensarem sobre seu futuro quando parece que todo dia há algo nas manchetes que faz você querer se enfiar debaixo de uma pedra e desistir de tentar planejar qualquer coisa.
JAY BRYANT: Certo. Bem, sabe, a vida não parou. É um pouco diferente, mas não parou. As escolas ainda estão lá. Muitos tipos de programas, muitos tipos de formatos. E eles também estão procurando por você. Eles estão descobrindo como fazer melhor seu papel nisso também. Então, esteja à frente da curva. A economia está passando por mudanças significativas agora. Novamente, nenhum de nós sabe exatamente para onde isso vai, mas quando voltar, esteja pronto e preparado para estar na frente dessa onda também.
Por fim, percebi que a maioria de nós tem mais tempo livre do que nunca hoje em dia, seja assistindo a todos os filmes que nunca viu, jogando videogame, seja lá o que for. Mude seu tempo e comece a se preparar para o teste GRE e a olhar para as escolas. Se educar é uma ótima maneira de continuar avançando enquanto o mundo parece parar ao nosso redor.
ERIKA OLSON: Esse é um conselho excelente. Muito obrigada por estar comigo, Jay, e estou ansiosa para responder algumas perguntas dos ouvintes com você novamente e depois, mais tarde em outubro.
JAY BRYANT: Sim. Definitivamente estou ansioso para ver que tipo de perguntas nossos ouvintes têm para nós.
ERIKA OLSON: Isso mesmo, então lembrem-se, pessoal, se algo que falamos hoje gerou alguma pergunta ou se tiverem dúvidas específicas sobre o Teste Geral GRE ou fazer o teste em casa, por favor, enviem para nós em um podcast@stacyblackman.com, e faremos o possível para responder em um episódio de perguntas e respostas quando Jay voltar.
E agora tenho não uma, mas duas citações sobre superar a ansiedade para terminar este episódio porque gostei tanto das duas que não consegui decidir entre elas. A primeira é meio dura, mas foi por isso que fui atraído por ela. E do autor Seth Godin, que eu realmente vi falar antes. Ele foi ótimo. Ele disse: "Ansiedade não é nada além de experimentar repetidamente o fracasso antecipadamente. Que desperdício." Como eu disse, uma citação dura, mas verdadeira. E a segunda citação é do ex-profissional de tênis que virou palestrante profissional, Dennis Simsek, que disse: "Ansiedade é permitir que sua imaginação tome conta da sua inteligência e lógica."
Muito obrigado por ouvir este episódio de B-Schooled da Stacy Blackman Consulting. Se algum dia você gostaria que cobríssemos algo, por favor, envie um e-mail para podcast@stacyblackman.com. Adoraríamos ouvir você. Também encorajamos você a assinar este podcast para não perder nenhum episódio. E, por fim, se você pretende se inscrever em uma escola de negócios em algum momento, certifique-se de que se inscreveu na nossa newsletter semanal Stacy Batman Consulting e baixe nosso guia gratuito de marca pessoal. Ambos podem ser encontrados em stacyblackman.com no menu de temas quentes. Obrigado e até a próxima, fique bem.